Entenda como o sistema AutEM simplifica o seu fluxo de caixa
A organização financeira de uma empresa é fundamental para a sua sobrevivência. Através da análise dos recursos que entram e saem do empreendimento, é possível administrar as folhas de pagamento, impostos, custos com fornecedores, bem como investir em novas ferramentas e tomar decisões mais apuradas. E é exatamente isso que o fluxo de caixa faz: este permite que os responsáveis controlem a entrada e saída de dinheiro, analisem os saldos e projetem o futuro do negócio. É por isso que o fluxo de caixa é considerado um importante indicador de saúde financeira das organizações. A seguir, você verá a relevância deste importante instrumento e entenderá como o sistema AutEM pode simplificar esse processo. Confira! O que é fluxo de caixa e como ele funciona? Pense em um caixa. Sua missão é armazenar o dinheiro recebido de vendas. Porém, também é possível fazer a retirada de determinadas quantias que estão acomodadas ali para a compra de novos materiais ou até mesmo para a formalização de novos investimentos. O fluxo controla exatamente essas saídas, para que as entradas sejam maiores e consequentemente a lucratividade do negócio também. Por isso, esse instrumento é considerado tão significativo. Independentemente do tamanho de uma organização, um controle de caixa eficiente é o que promove o crescimento, a geração de lucros e a manutenção do empreendimento. Verificar o saldo inicial da empresa, identificar e separar suas receitas e despesas, registrar todas as entradas de caixa e dar baixa em todas as saídas são os primeiros passos para ordenar corretamente. E graças às mudanças advindas da tecnologia, a maneira com que as empresas e o próprio consumidor lidam com pagamentos mudou. O cenário inovador fez com que os fluxos de caixa fossem controlados de novas formas, através da criação de softwares que realizam cálculos de receitas e despesas. O sistema AutEM, por exemplo, simplifica o controle financeiro e o fluxo de caixa da sua empresa através da automação de processos, permitindo que as informações permaneçam centralizadas e ordenadas em um único sistema. Assim, ao acessar a plataforma, você terá acesso a todas as informações de serviços cadastrados, concluídos e em andamento, e poderá acessar as contas a pagar e receber, o faturamento, fechamento, movimento de caixa e muito mais! De forma simples e ágil, com o AutEM você armazena dados de clientes, vencimentos, formas de pagamento, além de anexar arquivos para trazer ainda mais controle para suas operações! Todas as funcionalidades são pensadas para que você eleve a produtividade do seu negócio com muita tranquilidade, segurança e economia! Que tal transformar hoje mesmo o seu modelo de gestão? Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba mais sobre a nossa solução!
Economia para os Autônomos
Muitas pessoas avaliam apenas o lado positivo de ser um profissional autônomo, porém, não imaginam os obstáculos enfrentados pelo setor. Apesar dos privilégios, como horários flexíveis e ausência de um chefe, por exemplo, não são somente vantagens que esses especialistas encontram. Quando se trata da parte financeira, os desafios são ainda maiores: a variação dos ganhos mensais, a irregularidade nas datas de entrada de pagamentos e a falta de alguns dos benefícios da vida assalariada (décimo terceiro salário, férias remuneradas e participação dos lucros) são questões que geram inseguranças entre os profissionais. Mas como saber quanto posso gastar com compras e lazer sem comprometer o pagamento das contas mensais? Como me organizar para ter uma reserva mensal mesmo com a variação de ganhos no mês? Se você busca respostas para as perguntas listadas acima, fique até o final! Separamos abaixo 4 dicas que podem te ajudar a gerenciar suas finanças, mesmo sendo autônomo! 1. Esteja pronto para as despesas a curto prazo Para uma melhor gestão financeira é necessário que os profissionais autônomos se organizem para gastos de curto, médio e longo prazo, além de possuir conhecimento sobre os valores gastos mensal e anualmente. Separe todas as despesas mensais fixas que não tenham variáveis como, por exemplo: internet, aluguel, condomínio, plano de saúde, prestação do carro, etc. Os que também são mensais, porém, contam com variações nos valores, como contas de água, luz, gás, supermercado, combustível, pedágios e até mesmo lazer, devem estabelecer uma média mensal de acordo com os gastos que tiveram em cada um deles nos últimos três meses. Ao fim do período de controle, você terá uma boa noção de qual é o seu custo de vida médio ao mês, entre gastos fixos e variáveis. Após realizar essa separação, faça os cálculos, e você saberá qual é a sua necessidade financeira a curto prazo. 2. Despesas Anuais Todo ano temos um certo período que realizamos alguns pagamentos/gastos fixos como, por exemplo: IPTU, IPVA, contabilidade, compras em datas festivas e até mesmo viagens de férias. Para que nenhuma dessas despesas te peguem de surpresa, você precisa ter um fundo de reservas, que pode te salvar quando o ganho mensal não for suficiente para cobrir sua demanda total. O ideal é que não seja determinado um valor fixo ao fundo, que seja estipulado apenas um valor mínimo, e nos meses em que seus ganhos forem maiores você pode destinar uma verba mais relevante para essa reserva. Isso é fundamental para qualquer profissional autônomo, afinal, dependendo das circunstâncias você pode passar até alguns meses sem receber o suficiente. 3. Pensando na Velhice Como estamos falando de planejamento e de ter uma reserva financeira, programe-se para começar a separar parte dos seus ganhos mensais para isso. Alguns optam pelo pagamento de aposentadorias privadas, outros se contentam com o pagamento das cotas do INSS e existem os que preferem pagar fundos de reserva mais vantajosos. Independente de qual você escolher, o importante é investir continuamente pensando no amanhã. Inclua esse investimento na cota das despesas mensais fixas e priorize-o, mesmo nos meses em que essa despesa tenha que ser coberta por seu fundo de reserva. Afinal, não conhecemos o amanhã e precisamos estar sempre resguardados! 4. Não perca o controle Autônomos precisam do máximo de cuidado ao se comprometerem com compras de longo prazo. Antes de financiar um carro ou casa nova, por exemplo, avalie sua média de ganhos mensais, considere os últimos dois anos para isso, e responda honestamente à seguinte pergunta: você pode arcar com essa dívida mesmo que sua renda mensal caia por um período relativamente longo? Lembre-se que você não deve sacrificar seu fundo de reservas com isso, senão o gasto passa a ser fixo e não mais variável. Outra dica para não perder o controle das suas finanças é monitorar suas despesas continuamente. O uso de um sistema de controle financeiro deve ser parte da sua rotina diária, pois só assim você conseguirá entender realmente se está havendo um aumento nas despesas fixas, se pode ou não ampliar seu padrão de vida e até mesmo se precisa procurar novas alternativas para melhorar seus ganhos. Sendo assim, com planejamento, controle de gastos e reserva financeira, você otimizará de maneira apropriada suas finanças e trará segurança e tranquilidade para seus gastos. Gostou das dicas? Aproveite-as para aperfeiçoar sua gestão e melhorar a sua qualidade de vida!
Gestão financeira pode ser uma grande aliada para obter sucesso nos negócios
Ser dono do seu próprio negócio é um sonho compartilhado por muitas pessoas atualmente, mas a realidade da vida de um empreendedor não é nada fácil. Muitas são as dificuldades enfrentadas por um empreendedor, seja ele grande ou pequeno, pois os desafios aparecem diariamente em várias áreas do seu negócio levando-o a gastar uma boa parte do seu tempo tentando apagar incêndios e, por falta de foco, acabam não dedicando tempo e atenção necessários para resolver seus maiores desafios. Segundo pesquisa da Endeavor, sobre os Desafios dos Empreendedores Brasileiros, a Gestão financeira de seus negócios fica em segundo lugar entre as cinco maiores dificuldades enfrentadas ao empreender. Em períodos de crise falar em finanças se torna ainda mais complicado, visto que o bom balanço entre as despesas e receitas acaba sendo peça chave para o sucesso do negócio. Afinal, tendo uma gestão financeira eficiente as empresas conseguem se estruturar melhor para se desenvolver e crescer com segurança mesmo nos momentos mais delicados economicamente. Seja seu negócio de pequeno ou grande porte, ter um bom controle financeiro é totalmente necessário para que a jornada de crescimento da sua empresa seja mensurada e acompanhada de perto, para garantir, principalmente, que os planejamentos e estratégias sejam concluídos positivamente. Visando integrar essa área tão importante para a sustentabilidade e progresso da sua empresa, o sistema AutEM possui um módulo financeiro completo para que além de ter eficiência ao prestar os serviços, o empreendedor possa cobrar e receber corretamente por eles, e ainda tenha acesso às métricas e indicadores necessários para ter o controle e precisão para tomada de decisões futuras. Nele é possível realizar todo lançamento de tarifas dos serviços prestados (de modo automático ou manual), o Fechamento (conferência) e Faturamento (documento para cobrança) dos mesmos, além de controlar as contas a pagar, a receber e a remuneração dos funcionários. No Dashboard ainda é possível acompanhar os indicadores financeiros atuais do total de receitas geradas do dia e do mês, o total já faturado e a projeção de faturamento mensal daquele período, além de um breve gráfico do balanço entre as receitas e despesas do mês, para que você sempre esteja atualizado quanto às finanças da sua empresa. Portanto, nas palavras de Steve Jobs, “Decidir o que não fazer é tão importante quanto decidir o que fazer”. Ter o controle e o conhecimento total do cenário financeiro da sua empresa, não só viabiliza o sucesso do seu negócio, mas também te dá o poder de ação diante dos desafios que a arte de empreender carrega.